IVAO nun genel yönetimi merkezi sistemden ziyade divisionlarla yönetilmektedir. Merkeziyönetim bulunsada genel kurallar ve denetlemeler dışında yönetim her ülkenin kendi divisionuna bırakılmaktadır. Örnekle IVAO networkünü Türkiye de TR-DIVISION temsil etmektedir.TR-DIVISION yönetim kadrosunda DIREKTÖR, EĞİTİM DIREKTÖRÜ, EVENT DIREKTÖRÜÖZEL OPERASYONLAR DIREKTÖRÜ, gibi departmanlar ve bunların alt bölümleri bulunmaktadır.Yönetim bu departmanların kendi aralarındaki koordinasyonu ile sağlanır.IVAO üyeliğiniz sonrasında, kullandığınız simulator ve sisteminize uygun olarak seçtikten
sonra indirip kuracagınız bu program simulatorü açtıktan sonra IVAO serverlari ile online
bağlantı kurmanızı saglar, ayrıca son sürümünde TEAM SPEAK ve MTL isminde iki program bulundurur.
Otomatik setup şeklinde bir tıklamanız ile bu üç programıda sisteminize kurar.
IVAO'DA SANAL ŞİRKETLER:
Tüm bu aşamaları geçtikten sonra sanal pilotlar kendi havayolu şirketlerini kurabilirler bu şirketler
başvurularını IVAO nun merkez bölümüne yaparlar ve başvurularda divisionlarını seçerler, şirket
kurulumu için gerekli şartlar yerine getirildiği takdirde şirket IVAO bünyesinde resmi bir sanal
havayolu şirketi olarak tanınır.
Bir başkanı ve kurucusu olması,
İsim olarak başka bir gerçek şirketin adını kullanmaması,
Yada o şirketin ismini kullanmak için yazılı izni olması,
Yeterli pilot sayısına sahip olması,
Bir logo ve tanıtım yazısı yollanması,
Ticari hiçbir amacı bulunmayan bir web sayfası bulunması,
Ayrıca uçaklarının MTL dosyalarının yollanması gibi bir kaç kuraldan oluşur.
Sanal şirketler IVAO bünyesinde kendi pilotlarının disiplini ve kontrolünden sorumludur. Bu yüzden
pilotlarını seçerek ve hatta eğitim almaya telkin ederek daha bilgili olmalarını saglarlar. Pilotlara
temel eğitimler IVAO eğitim departmanı tarafında verilir, ancak tip eğitimleri sanal şirketler
tarafından verilir.
